Działalność gospodarcza в Польщі — як відкрити власний бізнес і працювати офіційно

Польща — одна з найзручніших країн Європи для старту малого бізнесу. Тут можна відкрити індивідуальне підприємництво (działalność gospodarcza) буквально за кілька хвилин, повністю онлайн, без зайвої бюрократії та з прозорою податковою системою.

У цій статті розберемо, хто може відкрити działalność gospodarczą, як її зареєструвати, які податки потрібно платити та які переваги вона дає.

Що таке działalność gospodarcza?

Działalność gospodarcza — це польський аналог індивідуального підприємця (ІП, ФОП).

Це форма ведення бізнесу, коли людина працює на себе: надає послуги, продає товари, консультує, навчає, створює дизайни, пише тексти, ремонтує тощо.

 

Ця форма підходить для:

* фрилансерів, консультантів, викладачів;

* майстрів краси, ремісників, фотографів;

* айтішників, маркетологів, дизайнерів;

* власників онлайн-магазинів та невеликих сервісів.

 

Хто може відкрити działalność gospodarczą в Польщі?

Відкрити індивідуальне підприємництво (działalność gospodarcza) в Польщі можуть:

*Громадяни Польщі.

*Іноземці, які мають законний статус перебування, що дозволяє здійснювати підприємницьку діяльність. Серед них — громадяни ЄС/ЄЕЗ, а також особи з відповідним дозволом на перебування (наприклад, статус довгострокового резидента ЄС, карта поляка (Karta Polaka) тощо).

*Особи, які вже мають номер PESEL, якщо їхній статус перебування в Польщі дозволяє вести бізнес.

Важливо: не всі типи віз або підстав перебування дають право реєструвати działalność gospodarczą. Перед реєстрацією варто перевірити конкретні умови, пов’язані з вашим статусом перебування.

Детальніше читайте на сайті: http://www.biznes.gov.pl/pl/portal/00806

 

Як зареєструвати działalność gospodarczą.

Реєстрація повністю безкоштовна і займає 10–15 хвилин.

Це можна зробити онлайн через 👉 https://www.biznes.gov.pl  або особисто в уженді.

 

Покрокова інструкція:

1. Зайдіть на портал biznes.gov.pl і увійдіть через Profil Zaufany.

2. Заповніть форму CEIDG-1 — заяву про реєстрацію бізнесу.

3. Вкажіть:

   * ім’я, прізвище, PESEL, адресу,

   * назву бізнесу (можна «Ім’я Прізвище»),

   * PKD — коди діяльності,

   * форму оподаткування (напр., zasady ogólne),

   * дату початку діяльності,

   * номер банківського рахунку (якщо є).

4. Підпишіть та надішліть онлайн.

 

Після реєстрації:

* ви автоматично отримуєте NIP (якщо не було),

* реєструєтесь у ZUS,

* можете зареєструватися як платник VAT (за бажанням).

 

Податки при діяльності gospodarczej:

Платиться податок від прибутку (дохід мінус витрати) та внески ZUS.

Основні форми оподаткування:

1. Zasady ogólne — 12% і 32% при високому доході.

2. Podatek liniowy — 19% від прибутку.

3. Ryczałt — відсоток від обороту, без урахування витрат.

Приклад:

Якщо ви фрилансер і заробляєте 10000 zł на місяць, ваш податок на ryczałt може становити, наприклад, 8,5% — тобто 850 zł.

 

Внески ZUS:

ZUS — це соціальні та медичні внески. Вони дають право на медицину, лікарняні, пенсію.

🔹 Ulga na start — перші 6 місяців без соціальних внесків (тільки медичний).

🔹 Mały ZUS — понижені внески ще на 2 роки.

🔹 Повний ZUS — приблизно 1500–1600 zł на місяць (залежно від року).

💡 Можна оптимізувати витрати на ZUS, якщо обрати ryczałt або поєднувати бізнес із umową o pracę.

 

Звітність:

1. PIT — раз на рік (до 30 квітня).

2. VAT — щомісяця або щокварталу, якщо ви платник VAT.

3. ZUS DRA — щомісячний звіт до ZUS.

 

Банківський рахунок та документи:

* Рекомендується відкрити окремий фірмовий рахунок (rachunek firmowy).

* Вести облік доходів і витрат (KPiR).

* Зберігати фактури, чеки та документи не менше 5 років.

 

 Переваги działalności gospodarczej:

⭐ Легальна робота в Польщі

⭐ Можливість співпрацювати з фірмами (B2B)

⭐ Можливість отримати візу / карту побиту на підставі бізнесу

⭐ Прозора податкова система

⭐ Доступ до соціальних гарантій (медицина, лікарняні, пенсія)

⭐ Повне онлайн-ведення документів і процесів

 

Коли działalność nierejestrowana вже не підходить:

Якщо дохід перевищує 75% мінімальної зарплати

(у 2025 — 3499,50 zł, у 2026 — 3604,50 zł)

або ви хочете працювати з компаніями — потрібно переходити на działalność gospodarczą.

 

Поради для початківців:

✔ Почніть із правильних PKD-кодів — вони впливають на податки.

✔ Зберігайте всі витрати — вони зменшують податок.

✔ Оберіть ryczałt, якщо у вас мало витрат.

✔ Слідкуйте за термінами звітності.

✔ Використовуйте онлайн-бухгалтерію (inFakt, iFirma, wFirma).

 

Підсумки:

Działalność gospodarcza — це простий, гнучкий і прозорий спосіб легально працювати в Польщі.

Ви можете офіційно надавати послуги, виставляти фактури, співпрацювати з компаніями та отримувати стабільний дохід.

Якщо ви тільки починаєте, можна спробувати działalność nierejestrowana, а коли бізнес зросте — перейти на повноцінну działalність gospodarczą.