Порядок в личных документах поможет не только упростить жизнь, но и избежать многих неприятностей. Многие иностранцы в Польше не знают, что физические лица также обязаны хранить многие документы в том числе квитанции, фактуры, налоговые декларации, договора и так далее.
Домашние счета и квитации
Одними из самых “популярных” документов в жизни каждого, являются “домашние счета”, которые включают в себя: коммунальные услуги, газ, воду, телефонные и интернет счета и тд.
Срок хранения таких документов - до 3 лет с момента оплаты. По истечению срока в 3 года, никто не сможет требовать от нас подтверждения платежа, а значит “бумаги” можно смело уничтожить!
Налоговые документы, декларации PIT-11, PIT-37 и другие
Тема налоговых документов сейчас очень актуальна, в связи с ежегодным расчетом и подачей документов PIT-11 и PIT-37. О том, что такое PIT-11 и PIT-37, а также как его рассчитать, мы рассказали ранее в этой статье.
Налоговые документы, т.е. PIT, все виды деклараций, счета, фактуры, различные бумажные/электронные уведомления из налоговой необходимо хранить в течении 5 лет с конца года, когда были поданы налоговые декларации. После истечения срока (5 лет), налоговая не сможет требовать предоставление этих документов.
.png)
Личные документы также имеют свой срок годности. Если мы говорим о таких документах как: договор об открытии банковского счета, договор аренды квартиры (umowa najmu), договор об использовании кабельного телевидения, договор доступа в Интернет, то такие документы необходимо сохранять 3 года.
Для тех, кто когда-либо брал кредит, данная информация будет полезна. Все кредитные документы, т.е. кредитные соглашения и доказательства погашения последующих платежей следует хранить до выдачи справки о погашении кредита.
Саму справку о погашении кредита необходимо хранить 10 лет с момента выдачи.
Сроки хранения страховых документов также различны. Годовой жилищный полис действует еще 3 года после окончания срока действия. Договоры об обязательном страховании действительны в течении 10 лет после окончания срока действия.
.png)
Также, существуют документы, которые необходимо хранить бессрочно, а именно: договоры дарения, купля-продажа недвижимости, автомобиля, установление раздела имущества и т.д.
.png)
Важные документы, от которых мы никогда не должны избавляться, связаны с нашим образованием. Не нужно выбрасывать школьные аттестаты и дипломы, сертификаты о пройденных курсах, тренингах итд. Они скорей всего пригодятся нам, например, при смене работы или заполнении резюме.
Также никогда не следует выбрасывать документы, связанные с профессиональной деятельностью – трудовые договоры, справки с места работы и подтверждение уплаты страховых взносов. Они могут пригодиться для вашей будущей пенсии.
Особое место также следует уделить медицинской документации всей семьи. Необходимо хранить данные документы в одном месте, чтобы в случае болезни или нахождения в больнице у вас была под рукой вся история болезни, текущие результаты анализов, список принимаемых лекарств и аллергий.
