Фирма без регистрации — что нужно знать иностранцам в Польше в 2025 году?

Незарегистрированная деятельность — это форма предпринимательской деятельности, которая позволяет заниматься небольшой коммерческой деятельностью без необходимости регистрации фирмы в CEIDG.

Означает это отсутствие обязательств по получению номера NIP или REGON, а также минимизацию формальностей. Однако важно знать подробности, связанные с этим видом деятельности. Такая форма доступна для иностранцев легально пребывающих в стране - подробнее в данной статье.

Что такое незарегистрированная деятельность?

Незарегистрированная деятельность ("działalność nierejestrowa" или иначе "firma na próbę")— это форма бизнес-активности, при которой месячный приход средств не превышает 75% минимальной заработной платы. В 2025 году этот лимит составляет 3499,50 злотых брутто (для сравнения с 1 июля до 31 декабря 2024 года это было 3225 злотых в месяц). Подробнее на официальном сайте здесь 👈

Кто может заниматься незарегистрированной деятельностью?

Незарегистрированной деятельностью могут заниматься физические лица, которые:

👉 не вели предпринимательскую деятельность в течение последних 60 месяцев;

👉 не превышают установленного месячного лимита приходов (limit przychodów - означает все поступления (выручку) без вычета затрат);

👉 предоставляют услуги или продают товары, не требующие получения лицензий, разрешений или концессий.

Иностранцы в Польше и незарегистрированная деятельность

Иностранцы легально пребывающие в Польше могут вести незарегистрированную деятельность, если они выполняют те же условия, что и граждане Польши. В польском праве в настоящее время нет никаких законодательных ограничений для этого.

Важно! Иностранец обязан зарегистрировать предпринимательскую деятельность в течение 7 дней в случае превышения месячного лимита (limit przychodów). Для этого он должен иметь соответствующий вид на жительство (karta pobytu, karta Polaka) или статус, позволяющий открыть фирму.

Иностранец, не имеющий такого статуса (например пребывающий в стране на основе безвизового движения, визы Шенген и так далее), не сможет легально продолжать деятельность после превышения лимита. Поэтому важно внимательно следить за балансом приходов.

Преимущества незарегистрированной деятельности в Польше в 2025 году

Незарегистрированная деятельность ("działalność nierejestrowa" или иначе "firma na próbę") имеет множество преимуществ, включая:

✅ отсутствие необходимости уплаты НДС (VAT);

✅ возможность выставления счетов-фактур;

✅ простая бухгалтерия, которую вы ведете самостоятельно;

✅ уплата налога осуществляется по итогам года в одной декларации PIT-36;

✅ отсутствие необходимости получения NIP и REGON;

✅ отсутствие затрат на регистрацию и открытие деятельности;

✅ минимальные формальности, позволяющие сосредоточиться на основном виде деятельности.

Дополнительные плюсы "фирмы на пробу" в Польше:

✅ возможность совмещения с основной работой или учебой;

✅ гибкость в выборе видов деятельности;

✅ отсутствие обязательств по уплате социальных и медицинских взносов в случае продажи товаров (например, изделий ручной работы);

✅ низкий уровень ответственности перед государственными органами (при соблюдении лимитов доходов).

Какие недостатки "działalności nierejestrowej" для иностранцев в Польше?

Несмотря на множество преимуществ, незарегистрированная деятельность имеет ряд ограничений и недостатков, особенно для иностранцев:

👉Лимиты выручки. Если месячная выручка превышает 75% от минимальной зарплаты, необходимо зарегистрировать предпринимательскую деятельность в течение 7 дней. Это требует наличия соответствующего вида на жительство или статуса, позволяющего открыть фирму в Польше.

👉Не подходит для легализации. Незарегистрированная деятельность не является основанием для получения разрешения на пребывание или работы в Польше.

👉Ограничение по видам деятельности. Нельзя предоставлять услуги или продавать товары, требующие получения лицензий, разрешений или концессий.

👉 Если в рамках незарегистрированной деятельности ты хочешь оказывать услуги, то есть выполнять договор оказания услуг или договор подряда (zlecenie), то подлежишь обязательному страхованию. Обязанности по уплате взносов на социальное и медицинское (ZUS) страхование у тебя не возникнут, только если в рамках этой деятельности ты занимаешься только продажей товаров (например, ремесленных изделий, рукоделия, тортов и так далее).

👉Трудности с соблюдением лимита. Иностранцы должны тщательно отслеживать свои доходы, чтобы не превысить установленный лимит, иначе продолжение деятельности становится незаконным.

👉 Нет социальных гарантий. В случае ведения незарегистрированной деятельности иностранцы не имеют права на социальные льготы, такие как пенсионное обеспечение или медицинское страхование, если их деятельность связана исключительно с продажей товаров.

👉Ограниченная надежность. Для крупных заказчиков или партнеров ведение незарегистрированной деятельности может показаться ненадежным из-за отсутствия официального статуса фирмы.

Незарегистрированная деятельность и гражданско-правовые договоры

Важно! Ведя незарегистрированную деятельность, вы не являетесь предпринимателем. В соответствии с Гражданским кодексом, поэтому заключаемые договоры на предоставление услуг являются договорами поручения (umowy zlecenie). По этим договорам ваш заказчик уплачивает за вас взносы в ZUS.

Если в рамках незарегистрированной деятельности вы предоставляете услуги по договору поручения (umowa zlecenie), то:

✅ вы подлежите социальному страхованию как подрядчик,

✅ заказчик обязан зарегистрировать вас в ZUS в течение 7 дней и оплачивать взносы.

Вы не обязаны оплачивать взносы в ZUS только в случае продажи товаров, например, изделий ручной работы, выпечки и так далее. Однако есть исключения, например, студенты младше 26 лет не подлежат обязательному социальному страхованию.

Помните, что иностранцам вне стран ЕС необходимо получить разрешение на работу, в случае граждан Армении, Беларуси, Грузии, Молдовы или Украины — зарегистрировать заявление о намерении трудоустроить иностранца в реестре (так называемое oświadczenie). От этой необходимости освобождены некоторые категории иностранцев, например обладатели статуса PESEL UKR или Карты Поляка.

Расходы на ведение незарегистрированной деятельности

В годовой декларации (PIT-36) вы можете указать расходы, связанные с незарегистрированной деятельностью, такие как:

👉 покупка сырья для изготовления продукции;

👉расходы на электроэнергию и так далее.

Важно! Документируйте все расходы, сохраняя счета и чеки, желательно с указанием ваших данных. В противном случае налоговая администрация (Urząd Skarbowy) не примет ваши затраты.